cash point

Software Kasir (Cash Point Versi 2.0.6)

Assalamualaikum Wr. Wb.

Hai hai hai,, jumpa lagi dengan saya Dewi Sumiati, ini adalah Tugas Pembuatan Artikel tentang “Cash Point”. Tugas blog ini diberikan oleh dosen pembimbing dari Lembaga Pendidikan Prisma Pangkalan Bun.

Setelah saya bolak-balik mencari aplikasi Cash Point, dan mencari artikel tentang cara penggunaannya, akhirnya saya menemukan sebuah aplikasi Cash point Versi 2.0.6 yang dibuat oleh DafearSoft Indonesia.

Cash Point adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu prosedur sistematis usaha kecil menengah dalam hal mengelola keuangan, pemantauan stok dan aktifitas transaksi kasir. Setelah saya mendonwload aplikasi cash point yang dibuat oleh DafearSoft, saya langsung membuka aplikasi tersebut karena ingin mencoba menggunakannya, tapi saya sedikit mengalami kesulitan pada saat login, karena diperlukan User Name dan Kata Sandi. Di bawah ini adalah tampilan awal aplikasi Cash Point ketika sudah dibuka.

Ketika saya sedang bingung untuk login, saya coba-coba pencet sana sini pada tampilan awal cash point, dan akhirnya saya menemukan sebuah User Name dengan nama Admin, dan Kata Sandi nya yaitu Admin.

Berikut adalah tampilan aplikasi Cash Point pada saat saya sudah Login.

Dimenu aplikasi Cash Point terdapat 8 form/menu yaitu antara lain : Kasir, Master, Jurnal, Stok,  User, Data Base, Setting, dan Bantuan.

1.      Form Kasir

Yang pertama saya akan bahas yaitu cara menggunakan pertama klik form kasir maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Dalam form kasir terdapar 4  jenis transaksi :

1. Transaksi Penjualan

2. Transaksi Pembelian

3. Transaksi Kas Masuk

4. Transaksi Kas Keluar 

Tanggal transaksi default adalah hari ini, kita dapat merubah tanggal transaksi tersebut di field Tanggal. Setelah itu kita dapat menentukan jenis transaksi dengan memilih di field Aksi, lalu tekan Enter untuk berpindah field. And then kita dapat menentukan Pelanggan/Supplier/Penyetor/Penerima, dengan memilih field Charge, tekan Enter untuk berpindah field. Then Ketikan kode pada field Kode untuk menentukan barang yang dijual/dibeli atau data transaksinya. Kita juga dapat mengambil datanya dengan menekan tombol Browse, tentukan barang/data dengan mengkliknya pada tabel lalu klik tombol OK atau tekan Enter. Masih sama untuk berpindah keselanjutnya tekan Enter. Masukan jumlah barang/data pada field Jumlah lalu klik tombol Tambah atau tekan Enter, maka barang/data akan masuk ke dalam tabel Keranjang Belanja. Masukan barang/data lagi ke dalam tabel Keranjang Belanja bila masih ada. Jika sudah klik field Bayar masukan uang yang dibayarkan lalu klik Ok atau tekan Enter. Jika Anda tidak ingin mencetak nota bukti transaksi sebelum mengklik OK atau menekan Enter hilangkan dulu cek pada field Cetak Nota. Jika kita ingin menyimpan transaksi tanpa melakukan pembayaran Anda dapat menyimpannya dengan mengklik tombol OK yang ada di ujung sebelah kanan Form.

Fungsi Tombol Pada Form Kasir - Keranjang Belanja, adalah:

a.       Tombol pindah        :    memindahkan barang atau data dari charge aktif ke charge lain.

b.      Tombol pisah          :    memisahkan barang atau data yang jumlah/quantity-nya lebih dari 1 menjadi terpecah 1-1.

c.       Tombol bersih         :    menghapus barang atau data yang sudah ditandai pada tabel keranjang belanja.

d.      Tombol barcode     :    memasukan data barang dengan menggunakan alat barcode scanner.

e.       Tombol tambah       :    melakukan penambahan barang atau data ke dalam tabel keranjang belanja.

f.        Tombol ubah           :    melakukan pengubahan barang atau data yang ada di dalam tabel keranjang belanja.

g.       Tombol hapus         :    menghapus barang atau data yang ada di dalam tabel keranjang belanja.

h.       Tombol cetak          :    mencetak nota bukti pembayaran tanpa menyimpan transaksi,

2.      Form Master

Form master dapat digunakan untuk Mastering Data atu menguasai data tetap yang akan digunakan untuk berbagai transaksi,

Dibawah ini adalah gambar tampilan form master setelah saya membukanya :

Data yang dapat di Mastering antara lain;

1. Data Jual Beli

 Data Jual Beli dapat digunakan untuk menyimpan master data barang yang re-sale atau barang yang dibeli lalu dijual lagi tanpa ada perubahan pada barang tersebut. Data Jual Beli langsung mempengaruhi stok yaitu 1 banding 1, yaitu akan menambah stok jika melakukan pembelian dan akan mengurangi stok jika melakukan penjualan.

2. Data Penjualan

Data Penjualan dapat digunakan untuk menyimpan master data produk, baramg atau jasa yang akan dijual. Data Penjualan tidak hanya untuk barang re-sale saja tetapi untuk segala yang dapat dijual. Pengisian Data Penjualan tidak langsung mempengaruhi stok jadi kita harus mensetting sendiri pada Form STOK jumlah dan stok apa saja yang akan berkurang jika dilakukan penjualan.

3. Data Pembelian

 Data Pembelian dapat digunakan untuk menyimpan master data barang atau jasa yang dibeli untuk menghasilkan produk, barang atau jasa yang akan dijual. Pengisian Data Pembelian tidak langsung mempengaruhi stok jadi Anda harus mensetting sendiri pada Form stok jumlah dan stok apa saja yang akan bertambah jika dilakukan penjualan.

4. Data Kas Masuk

Data Kas Masuk dapat digunakan untuk menyimpan master data yang akan menambah uang kas jika dilakukan transaksi diluar penjualan, misalnya seperti modal awal, penambahan modal, pinjaman dan lain-lain.

5. Data Kas Keluar

Data Kas Keluar dapat digunakan untuk menyimpan master data yang akan mengurangi uang kas jika dilakukan transaksi diluar pembelian, misalnya seperti penarikan kas oleh owner, gaji karyawan, sewa tempat dan lain-lain.

6. Data Pelanggan

Disini kita dapat menyimpan data pelanggan kita untuk Aplikasi standard. kita dapat mengisinya dengan nama-nama pelanggan ataupun kita bisa mengisinya dengan data-data misalnya seperti meja (restoran) dan rumah pelanggan (developer) tentunya disesuaikan dengan kebutuhan kita,

7. Data Supplier

Disini kita dapat menyimpan data pemasok barang-barang kita, seperti data toko grosir tempat kita membeli barang-barang stok kita atau juga nama dari orang yang memasok barang tentu juga disesuaikan dengan kebutuhan kita.

8. Data Karyawan

Disini kita dapat menyimpan data-data karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda, termasuk juga data kita/Owner itu sendiri.

Fungsi Field Dan Tombol Pada Form Master

Tombol tambah         :    membuat master data

Tombol ubah             :    mengubah master data

Tombol hapus            :    menghapus master data

Tombol cetak            :    mencetak master data            

tombol refresh           :    menampilkan ulang tabel master data

Tombol bersih           :    menghapus massal master data

Field cari                   :    untuk melakukan pencarian data

Field kategori            :    menampilkan data dengan kategori yang ditentukan

3.      Form Jurnal

Form jurnal digunakan untuk menampilkan berbagai hasil laporan yang diolah dari data transaksi dan dapat dicetak menggunakan Printer.

Dibawah ini gambar tampilan form jurnal :

Dalam form jurnal terdapat 7 jenis laporan pada field laporan, yaitu

1.        Laporan Umum

2.        Laporan Penjualan

3.        Laporan Pembelian

4.        Laporan Kas Masuk

5.        Laporan Kas Keluar

6.        Laporan Rekapitulasi

7.        Laporan Stok

4.      Form Stok

Pada Form stok kita dapat menambah atau mengurangi stok secara manual dan juga mengatur setting stok yang keluar setiap penjualan ataupun stok masuk dalam setiap Pembelian.

Dibawah ini adalah gambar tampilan form stok :

Ket:

- Untuk menambah stok secara manual klik salah satu barang dalam tabel stok, atur jumlah stok yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol (+).

- Untuk mengurangi stok secara manual klik salah satu barang dalam tabel stok, atur jumlah stok yang ingin dikurangi, lalu klik tombol (-).

Untuk mengatur stok atau Menyeting Stok

Cara setting stok yang keluar setiah penjualan atau stok masuk setiap pembelian, adalah:

a.       Klik barang yang ingin di setting pada tabel stok lalu klik tombol detail atau kita dapat mendouble klik barang yang ada di tabel.

b.      Pada field stok masuk setiap pembelian klik tombol tambah maka akan tampil Form

c.       Disini kita dapat menentukan jumlah barang yang akan keluar setiap melakukan pembelian barang.

d.      Masukan kode barang yang akan dibeli pada field kode lalu masukan jumlahnya pada field jumlah, tekan tombol simpan.

e.       Dengan setting tersebut maka setiap pembelian barang akan mengurangi jumlah stok sebesar jumlah yang dimasukan pada field JUMLAH.

f.        Pada field stok masuk setiap penjualan klik tombol tambah maka akan tampil Form .

g.       Disini kita dapat menentukan jumlah barang yang akan keluar setiap melakukan penjualan barang.

h.       Masukan kode barang yang akan dijual pada field kode lalu masukan jumlahnya pada field jumlah, tekan tombol simpan

i.         Dengan setting tersebut maka setiap penjualan barang akan mengurangi jumlah stok sebesar jumlah yang dimasukan pada field jumlah

5.      Form User

Setelah login klik menu user maka kita akan dihadapkan oleh sebuah tampilan form user, pada form user kita dapat merubah user default dengan pasword yang kita inginkan ataupun mmenghapus usernya. Selain itu kita juga dapat menambah user baru dan mengatur hak aksesnya.

Dibawah ini adalah gambar tampilan form User :

6.      Form DataBase

Pada form database terdapat 3 menu utama yaitu :

1.      Restore

2.      Backup

3.      Drop

Kita dapat memilih menu mana saja yang akan kita gunakan.

Dibbawah ini adalah gambar tampilan form database :

7.      Form Setting

Pada form setting kita dapat mengatur nama perusahaan kita, alamat perusahaan, dan nomor telepon.

Dibawah ini adalah gambar tampilan form setting:

8.      Form Bantuan

Dapat digunakan jika kita membutuhkan bantuan untuk menggunakan cash point.

Di bawah ini adalah gambar tampilan form bantuan :

Nah itu adalah penjelasan mengenai aplikasi cash point yang saya peroleh pada saat saya mencoba aplikasi ini dan pada saat saya membaca artikel-artikel lain mengenai cash point yang sudah ada juga, serta dari form bantuan yang saya baca pada aplikasi ini.

Saya ucapkan terima kasih pada dosen saya yang sudah memberi tugas ini, karena dengan adanya tugas ini dapat menambah wawasan saya mengenai software cash point ini, saya juga mengucapkan terima kasih pada DafearSoft Indonesia, karena sudah mengizinkan saya mendonwload aplikasi atau software ini dengan gratis (100% free), tak lupa juga saya ucapkan terima kasih pada Allah SWT, karena pada saat saya mengerjakan tugas ini saya tidak mengalami kesulitan yang mendalam atau kesulitan yang sangat-sangat sulit atau menyebabkan tangan saya lecet pada saat mengetikk,, heheh

Akhir kata saya ucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu.

Wassalamualaikum WR. WB

NOTE : yang sudah berkunjung ke blog saya silahkan baca ambil positif nya aja ya,, jangan lupa tinggalkan komentar ya,, by by by... see you next time..