Software Kasir (Cash Point Versi
2.0.6)
Assalamualaikum Wr. Wb.
Hai hai hai,, jumpa
lagi dengan saya Dewi Sumiati, ini adalah Tugas
Pembuatan Artikel tentang “Cash Point”.
Tugas blog ini diberikan oleh dosen pembimbing dari Lembaga Pendidikan Prisma Pangkalan Bun.
Setelah
saya bolak-balik mencari aplikasi Cash Point, dan mencari artikel tentang cara
penggunaannya, akhirnya saya menemukan sebuah aplikasi Cash point Versi 2.0.6 yang dibuat oleh DafearSoft Indonesia.
Cash
Point adalah program
aplikasi yang dibuat untuk membantu prosedur sistematis usaha kecil menengah
dalam hal mengelola keuangan, pemantauan stok dan aktifitas transaksi kasir. Setelah saya mendonwload aplikasi cash point yang
dibuat oleh DafearSoft, saya langsung membuka aplikasi tersebut karena ingin
mencoba menggunakannya, tapi saya sedikit mengalami kesulitan pada saat login,
karena diperlukan User Name dan Kata Sandi. Di bawah ini adalah tampilan awal
aplikasi Cash Point ketika sudah dibuka.
Ketika saya sedang
bingung untuk login, saya coba-coba pencet sana sini pada tampilan awal cash
point, dan akhirnya saya menemukan sebuah User
Name dengan nama Admin, dan Kata Sandi nya yaitu Admin.
Berikut adalah tampilan
aplikasi Cash Point pada saat saya sudah Login.
Dimenu aplikasi Cash
Point terdapat 8 form/menu yaitu
antara lain : Kasir, Master, Jurnal, Stok,
User, Data Base, Setting, dan Bantuan.
1.
Form
Kasir
Yang pertama saya akan
bahas yaitu cara menggunakan pertama klik form kasir maka akan muncul seperti
gambar dibawah ini.
Dalam
form kasir terdapar 4 jenis transaksi :
1.
Transaksi Penjualan
2.
Transaksi Pembelian
3.
Transaksi Kas Masuk
4.
Transaksi Kas Keluar
Tanggal transaksi
default adalah hari ini, kita dapat merubah tanggal transaksi tersebut di field
Tanggal. Setelah itu kita dapat
menentukan jenis transaksi dengan memilih di field Aksi, lalu tekan Enter untuk
berpindah field. And then kita dapat menentukan Pelanggan/Supplier/Penyetor/Penerima,
dengan memilih field Charge, tekan Enter untuk berpindah field. Then Ketikan
kode pada field Kode untuk
menentukan barang yang dijual/dibeli atau data transaksinya. Kita juga dapat
mengambil datanya dengan menekan tombol Browse,
tentukan barang/data dengan mengkliknya pada tabel lalu klik tombol OK atau tekan Enter. Masih sama untuk berpindah keselanjutnya tekan Enter. Masukan jumlah barang/data pada
field Jumlah lalu klik tombol Tambah atau tekan Enter, maka barang/data akan masuk ke dalam tabel Keranjang Belanja. Masukan barang/data
lagi ke dalam tabel Keranjang Belanja
bila masih ada. Jika sudah klik field Bayar
masukan uang yang dibayarkan lalu klik Ok
atau tekan Enter. Jika Anda tidak
ingin mencetak nota bukti transaksi sebelum mengklik OK atau menekan Enter
hilangkan dulu cek pada field Cetak Nota.
Jika kita ingin menyimpan transaksi tanpa melakukan pembayaran Anda dapat
menyimpannya dengan mengklik tombol OK
yang ada di ujung sebelah kanan Form.
Fungsi
Tombol Pada Form Kasir - Keranjang Belanja, adalah:
a. Tombol
pindah : memindahkan barang atau data dari charge aktif ke charge lain.
b. Tombol
pisah : memisahkan barang atau data yang jumlah/quantity-nya lebih dari 1
menjadi terpecah 1-1.
c. Tombol
bersih : menghapus barang atau data yang sudah ditandai pada tabel
keranjang belanja.
d. Tombol
barcode : memasukan data barang dengan menggunakan alat barcode scanner.
e. Tombol
tambah : melakukan penambahan barang atau data ke dalam tabel keranjang
belanja.
f.
Tombol ubah : melakukan
pengubahan barang atau data yang ada di dalam tabel keranjang belanja.
g. Tombol
hapus : menghapus barang atau data yang ada di dalam tabel keranjang
belanja.
h. Tombol
cetak : mencetak nota bukti pembayaran tanpa menyimpan transaksi,
2. Form Master
Form
master dapat digunakan untuk
Mastering Data atu menguasai data tetap yang akan digunakan untuk berbagai
transaksi,
Dibawah
ini adalah gambar tampilan form master setelah saya membukanya :
Data yang dapat di Mastering antara
lain;
1.
Data Jual Beli
Data Jual Beli dapat digunakan untuk menyimpan
master data barang yang re-sale atau barang yang dibeli lalu dijual lagi tanpa
ada perubahan pada barang tersebut. Data Jual Beli langsung mempengaruhi stok
yaitu 1 banding 1, yaitu akan menambah stok jika melakukan pembelian dan akan
mengurangi stok jika melakukan penjualan.
2.
Data Penjualan
Data Penjualan dapat
digunakan untuk menyimpan master data produk, baramg atau jasa yang akan
dijual. Data Penjualan tidak hanya untuk barang re-sale saja tetapi untuk segala
yang dapat dijual. Pengisian Data Penjualan tidak langsung mempengaruhi stok
jadi kita harus mensetting sendiri pada Form STOK jumlah dan stok apa saja yang
akan berkurang jika dilakukan penjualan.
3.
Data Pembelian
Data Pembelian dapat digunakan untuk menyimpan
master data barang atau jasa yang dibeli untuk menghasilkan produk, barang atau
jasa yang akan dijual. Pengisian Data Pembelian tidak langsung mempengaruhi
stok jadi Anda harus mensetting sendiri pada Form stok jumlah dan stok apa saja yang akan bertambah jika dilakukan
penjualan.
4.
Data Kas Masuk
Data Kas Masuk dapat
digunakan untuk menyimpan master data yang akan menambah uang kas jika
dilakukan transaksi diluar penjualan, misalnya seperti modal awal, penambahan
modal, pinjaman dan lain-lain.
5.
Data Kas Keluar
Data Kas Keluar dapat
digunakan untuk menyimpan master data yang akan mengurangi uang kas jika
dilakukan transaksi diluar pembelian, misalnya seperti penarikan kas oleh
owner, gaji karyawan, sewa tempat dan lain-lain.
6.
Data Pelanggan
Disini kita dapat
menyimpan data pelanggan kita untuk Aplikasi standard. kita dapat mengisinya
dengan nama-nama pelanggan ataupun kita bisa mengisinya dengan data-data
misalnya seperti meja (restoran) dan rumah pelanggan (developer) tentunya disesuaikan
dengan kebutuhan kita,
7.
Data Supplier
Disini kita dapat
menyimpan data pemasok barang-barang kita, seperti data toko grosir tempat kita
membeli barang-barang stok kita atau juga nama dari orang yang memasok barang
tentu juga disesuaikan dengan kebutuhan kita.
8.
Data Karyawan
Disini kita dapat
menyimpan data-data karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda, termasuk juga
data kita/Owner itu sendiri.
Fungsi Field Dan Tombol Pada Form
Master
Tombol tambah : membuat master
data
Tombol ubah : mengubah
master data
Tombol hapus : menghapus
master data
Tombol cetak : mencetak
master data
tombol refresh : menampilkan
ulang tabel master data
Tombol bersih : menghapus
massal master data
Field cari : untuk melakukan pencarian data
Field kategori : menampilkan
data dengan kategori yang ditentukan
3. Form Jurnal
Form
jurnal digunakan untuk menampilkan
berbagai hasil laporan yang diolah dari data transaksi dan dapat dicetak
menggunakan Printer.
Dibawah
ini gambar tampilan form jurnal :
Dalam
form jurnal terdapat 7 jenis laporan pada field
laporan, yaitu
1.
Laporan Umum
2.
Laporan Penjualan
3.
Laporan Pembelian
4.
Laporan Kas Masuk
5.
Laporan Kas Keluar
6.
Laporan Rekapitulasi
7.
Laporan Stok
4. Form Stok
Pada
Form stok kita dapat menambah atau
mengurangi stok secara manual dan juga mengatur setting stok yang keluar setiap
penjualan ataupun stok masuk dalam setiap Pembelian.
Dibawah
ini adalah gambar tampilan form stok :
Ket:
-
Untuk menambah stok secara manual klik salah satu barang dalam tabel stok, atur jumlah stok yang ingin
ditambahkan, lalu klik tombol (+).
-
Untuk mengurangi stok secara manual klik salah satu barang dalam tabel stok, atur jumlah stok yang ingin
dikurangi, lalu klik tombol (-).
Untuk mengatur stok atau Menyeting
Stok
Cara
setting stok yang keluar setiah penjualan atau stok masuk setiap pembelian,
adalah:
a. Klik
barang yang ingin di setting pada tabel stok
lalu klik tombol detail atau kita dapat
mendouble klik barang yang ada di tabel.
b. Pada
field stok masuk setiap pembelian klik
tombol tambah maka akan tampil Form
c. Disini
kita dapat menentukan jumlah barang yang akan keluar setiap melakukan pembelian
barang.
d. Masukan
kode barang yang akan dibeli pada field kode
lalu masukan jumlahnya pada field jumlah,
tekan tombol simpan.
e. Dengan
setting tersebut maka setiap pembelian barang akan mengurangi jumlah stok
sebesar jumlah yang dimasukan pada field JUMLAH.
f.
Pada field stok masuk setiap penjualan klik tombol tambah maka akan tampil Form .
g. Disini
kita dapat menentukan jumlah barang yang akan keluar setiap melakukan penjualan
barang.
h. Masukan
kode barang yang akan dijual pada field kode
lalu masukan jumlahnya pada field jumlah,
tekan tombol simpan
i.
Dengan setting tersebut maka setiap
penjualan barang akan mengurangi jumlah stok sebesar jumlah yang dimasukan pada
field jumlah
5. Form User
Setelah login klik menu user maka
kita akan dihadapkan oleh sebuah tampilan form
user, pada form user kita dapat merubah user default dengan pasword yang
kita inginkan ataupun mmenghapus usernya. Selain itu kita juga dapat menambah
user baru dan mengatur hak aksesnya.
Dibawah ini adalah gambar tampilan
form User :
6. Form DataBase
Pada form database terdapat 3 menu utama yaitu :
1. Restore
2. Backup
3. Drop
Kita dapat memilih menu mana saja yang
akan kita gunakan.
Dibbawah ini adalah gambar tampilan form
database :
7. Form Setting
Pada
form setting kita dapat mengatur nama perusahaan kita, alamat perusahaan, dan
nomor telepon.
Dibawah
ini adalah gambar tampilan form setting:
8. Form Bantuan
Dapat
digunakan jika kita membutuhkan bantuan untuk menggunakan cash point.
Di
bawah ini adalah gambar tampilan form bantuan :
Nah itu adalah penjelasan mengenai
aplikasi cash point yang saya peroleh pada saat saya mencoba aplikasi ini dan
pada saat saya membaca artikel-artikel lain mengenai cash point yang sudah ada
juga, serta dari form bantuan yang saya baca pada aplikasi ini.
Saya ucapkan terima kasih pada dosen saya yang sudah memberi tugas
ini, karena dengan adanya tugas ini dapat menambah wawasan saya mengenai
software cash point ini, saya juga mengucapkan terima kasih pada DafearSoft Indonesia, karena sudah
mengizinkan saya mendonwload aplikasi atau software ini dengan gratis (100%
free), tak lupa juga saya ucapkan terima kasih pada Allah SWT, karena pada saat saya mengerjakan tugas ini saya tidak
mengalami kesulitan yang mendalam atau kesulitan yang sangat-sangat sulit atau
menyebabkan tangan saya lecet pada saat mengetikk,, heheh
Akhir kata saya ucapkan terima
kasih pada semua pihak yang telah membantu.
Wassalamualaikum WR. WB
NOTE : yang sudah berkunjung ke
blog saya silahkan baca ambil positif nya aja ya,, jangan lupa tinggalkan komentar ya,, by by by... see you next
time..